Koordynator ds. eventów

People make places
Koordynator ds. eventów
Miejsce pracy: Warszawa

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Zakres obowiązków:

  • Nadzorowanie procesu rezerwacji sal konferencyjnych
  • Prowadzenie kalendarza spotkań
  • Kontakt z firmami cateringowymi
  • Dbanie o estetykę, udogodnienia i wyposażenie spotkań
  • Ustandaryzowanie procesu rezerwacji sal konferencyjnych i spotkań
  • Inwentaryzacja artykułów biurowych i spożywczych
  • Dokonywanie zamówień do biura 
  • Współpraca z pracownikami recepcji oraz Office Supportem przy zamówieniach
  • Wsparcie Facility Managera w codziennych zadaniach

Wymagania:

  • Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku 
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne

Oferujemy:

  • Praca w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00, 09:00-17:00
  • Pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
pl_PLPolish